Elektronische Rechnung erfolgreich umsetzen – Praxisleitfaden für Selbständige und kleine Unternehmen (Online-Kurs)

Seit 2025 müssen alle Unternehmen E-Rechnungen empfangen können, ab 2027/2028 auch versenden. Dieser Kurs zeigt praxisnah, wie Sie die E-Rechnungspflicht erfolgreich umsetzen - abhängig von Ihrer individuellen Ausgangssituation. Sie lernen nicht nur die rechtlichen Grundlagen, sondern entwickeln eine konkrete Strategie für Ihr Unternehmen.

Besonderheit: Der Kurs berücksichtigt, ob Sie bereits eine funktionierende Buchhaltung haben oder neu starten, und zeigt entsprechend passende Lösungswege auf.

Beschreibung

Termin 1: Grundlagen und strategische Entscheidung

Block 1: Rechtslage und Pflichtangaben

- E-Rechnungspflicht: Was gilt ab wann für wen?
- Kleinbetragsregelung (250 €-Grenze) und Ausnahmen
- Pflichtangaben einer E-Rechnung im Vergleich zur herkömmliche Rechnung
- Empfangspflicht seit 2025: Das unterschätzte Problem

Block 2: Vorteile realistisch bewerten

- Echte Vorteile der E-Rechnung (Effizienz, Kosten, Liquidität)
- Wann wird E-Rechnung zur Erleichterung?
- Wann bedeutet sie zunächst Mehraufwand? (gegebenenfalls zusätzliche Tools und Arbeitszeit für Empfang und Erstellung von E-Rechnung, Archivierung)

Block 3: Software und Tools nach Bedarf

- Variante A: Bestehende Buchhaltung beibehalten (Online-Konverter + DMS)
- Variante B: Systemwechsel (All-in-One-Lösungen wie sevDesk, Lexware Office)
- Variante C: Neubeginn (Moderne integrierte Systeme)
- Live-Demonstration verschiedener Tools
- Hausaufgabe: Testaccounts entsprechend der gewählten Variante einrichten

Termin 2: Praktische Umsetzung

Block 5: E-Rechnungen erstellen und versenden

- Gemeinsame Live-Übung: E-Rechnung erstellen
- Variante A: PDF → Online-Konverter → E-Rechnung
- Variante B/C: Direkt in der Software
- Versandwege: E-Mail, Plattformen, PEPPOL
- Screen-Sharing: Teilnehmer zeigen ihre ersten Versuche

Block 6: E-Rechnungen empfangen und verarbeiten

- Das unterschätzte Problem: Empfang ist komplexer als Versand
- XML-Dateien sichtbar machen (ELSTER-Viewer im Vergleich zu integrierten Tools)
- Integration in bestehende Buchhaltung:
- Workflow bei hybriden Setups
- Datenextraktion und -übertragung
- Automatisierungsmöglichkeiten
- Praxisübung: Mit Beispiel-E-Rechnung arbeiten
- Troubleshooting häufiger Empfangsprobleme

Block 7: GoBD-konforme Archivierung

- Archivierungspflichten: Was muss wie lange aufbewahrt werden?
- Setup-spezifische Archivierung:
- All-in-One: Automatische Archivierung
- Hybrid: DMS-Integration und Verfahrensdokumentation
- Empfehlung einfacher DMS-Lösungen (ecoDMS, bitfarm-Archiv)
- Zoom-Whiteboard: Gemeinsam Archivierungs-Workflow entwickeln
- Technische Voraussetzungen
- Stabile Internetverbindung
- Computer oder Laptop wo sich gegebenenfalls Programme installieren können (für Software-Tests)
- Idealerweise zweiter Bildschirm oder Tablet
- Mikrofon und Kamera für Interaktion
- Datenschutzerklärung
- Impressum