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Datenschutz-

bestimmungen

Verantwortlichkeit für den Datenschutz Weitergabe Ihrer Daten Diese Übermittlungen beruhen auf einer recht-
Die vhs Waldshut-Tiengen (nachfolgend „vhs“ Wir geben Ihre Daten nur an Dritte weiter, wenn lichen Verpflichtung.
oder „wir“ genannt) ist Verantwortliche im Sinne wir hierzu aufgrund des geltenden Rechts be- Befinden Sie sich mit einer Zahlung in Verzug,
des Datenschutzrechts. rechtigt oder verpflichtet sind. Gleiches gilt, behalten wir uns vor, Ihre Daten (Name, An-
wenn wir Ihre Daten von Dritten erhalten. schrift, Geburtsdatum) an einen Inkassodienst-
Kursanmeldung Eine Berechtigung liegt auch dann vor, wenn leister zur Durchsetzung der Forderung als be-
Die im Anmeldeformular abgefragten Daten Dritte die Daten in unserem Auftrag verarbei- rechtigtes Interesse weiterzuleiten.
werden zur Durchführung vorvertraglicher ten: Wenn wir unsere Geschäftstätigkeiten (z.B.
Maßnahmen und zur Vertragserfüllung ver- Betrieb der Website, Angebotsanpassung, Teil- Kontaktaufnahme
wendet. Hierbei wird zwischen zwingend an- nehmersupport, Erstellen und Versenden von Wenn Sie uns eine Nachricht senden oder tele-
zugebenden Daten (durch Sternchen gekenn- Werbematerial, Datenanalyse und gegebenen- fonisch kontaktieren, nutzt die vhs die ange-
zeichnet) und freiwillig anzugebenden Daten falls Datenbereinigung, Zahlungsabwicklung) gebenen Kontaktdaten zur Beantwortung und
unterschieden. Ohne die zwingend anzuge- nicht selbst vornehmen, sondern von anderen Bearbeitung Ihres Anliegens. Die Bereitstellung
benden Daten (Name, Vorname, Geschlecht, Unternehmern vornehmen lassen, und diese Ihrer Daten erfolgt abhängig von Ihrem Anlie-
Anschrift, Geburtsdatum) kann kein Vertrag Tätigkeiten mit der Verarbeitung Ihrer Daten gen und Ihrer Stellung als Interessent oder
geschlossen werden. Ihr Geburtsjahr erheben verbunden ist, haben wir diese Unternehmen Kurs teilnehmer zur Durchführung vorvertrag-
wir, um sicherzustellen, dass Sie volljährig sind, zuvor vertraglich verpflichtet, die Daten nur für licher Maßnahmen bzw. zur Vertragserfüllung.
bzw. bei Minderjährigkeit etwaige Vorkehrun- die uns rechtlich erlaubten Zwecke zu verwen- Speicherdauer und Löschung
gen zu treffen. Ihr Geschlecht und Ihr Geburts- den. Wir sind befugt, diese Unternehmen inso- Nach Vertragsabwicklung werden Ihre Daten
datum werden für statistische Zwecke erhoben. weit zu kontrollieren. gelöscht, es sei denn, es bestehen gesetzliche
Die Abfrage Ihrer Festnetz- bzw. Mobilfunk- Wir geben Ihren Namen, E-Mailadresse und – Aufbewahrungspflichten. In diesem Fall werden
nummer sowie Ihrer E-Mail-Adresse erfolgt in soweit angegeben – Telefonnummer, an den je- diese Daten bis zu 10 Jahre aufbewahrt. Ihre
berechtigtem Interesse, Sie bei Kursänderun- weiligen Kursleiter zur Vorbereitung und Durch- Daten werden für jegliche andere Verwendung
gen sowie neuer Kursangebote unmittelbar führung des Kurses weiter. Dies umfasst auch außer ggf. zulässiger Postwerbung gesperrt.
kontaktieren zu können. Wenn Sie uns diese die Kontaktaufnahme bei Änderungen (z.B. die Mitgeteilte Bankdaten werden nach Widerruf
Daten nicht zur Verfügung stellen, können wir Kontaktaufnahme bei Termin- oder Kursän- der Einzugsermächtigung, erfolgreicher Be-
Sie ggf. nicht rechtzeitig erreichen. Auch die derungen, Informationen zu Kursinhalten und zahlung des Kursbeitrags bzw. bei Dauerlast-
weiteren freiwilligen Angaben werden zur Ver- Weiterführungskursen). Für die Teilnahme an schriftmandaten 36 Monate nach letztmaliger
tragsdurchführung verwendet. zertifizierten Prüfungen und Abschlüssen (z.B. Inanspruchnahme gelöscht.
Sämtliche von Ihnen bereitgestellten Daten Cambridge- oder Telc-Sprachprüfungen, IHK-
werden elektronisch gespeichert. Die hierdurch Prüfungen, Xpert, Finanzbuchhalter, Schulab- Ihre Rechte
entstehenden Datenbanken und Anwendungen schlüssen) leiten wir die hierzu erforderlichen Sie haben jederzeit das Recht, kostenfrei Aus-
können durch von uns beauftragte IT-Dienst- Daten an die Prüfungsinstitute weiter. Diese kunft über die bei der vhs gespeicherten Daten
leister betreut werden. Die Bereitstellung Ihrer Übermittlungen dienen der Vertragserfüllung. zu erhalten, unrichtige Daten zu korrigieren so-
Daten durch Sie ist weder gesetzlich noch ver- Für die Teilnahme an Inte grationskursen müs- wie Daten sperren oder löschen zu lassen.
traglich vorgeschrieben. Die Nichtangabe von sen wir Ihren Namen und erforderliche Kon- Ferner können Sie den Datenverarbeitungen
freiwilligen Daten hat keine Auswirkungen. taktdaten an das Bundesamt für Migration und widersprechen und Ihre Daten durch uns auf
Flüchtlinge (kurz „BAMF“) weitergeben. Ferner jemand anderen übertragen lassen. Weiterhin
kann bei Landesmittelkursen und solchen, haben Sie das Recht, sich bei einer Daten-
welche durch die Agentur für Arbeit gefördert schutzaufsichtsbehörde zu beschweren.
werden, eine Übermittlung an Behörden er-
forderlich sein. Falls Sie nicht selbst Zahlungs- Die Kontaktdaten unseres
pflichtige/r sind, behalten wir uns vor, Auskunft Datenschutzbeauftragten lauten:
über Ihre uns zur Verfügung gestellten Daten Gerd Schönle
an den/die Zahlungspflichtige/n zu erteilen. datenschutz@waldshut-tiengen.de

Den Kursfinder finden Sie als Teil des Portals der Volkshochschulen auf
www.volkshochschule.de und www.vhs-kursfinder.de